Dateien und Dokumente

Häufig genutzte PDFs auf dem iPhone schnell öffnen

Halte ein Ticket, einen Fahrplan oder ein Projektdokument griffbereit. Nutze Dateien, einen Kurzbefehl auf dem Home-Bildschirm oder das automatische Öffnen in Pin My File.

Kurz gesagt

Nutze Dateien, wenn das Dokument an seinem ursprünglichen Speicherort bleiben soll. Mit der App Kurzbefehle erstellst du ein Symbol auf dem Home-Bildschirm, das eine bestimmte PDF öffnet. Wähle Pin My File für eine lokale Kopie, die sich beim App-Start öffnet.

Halte dein Projektdokument dort griffbereit, wo du es brauchst.
Halte dein Projektdokument dort griffbereit, wo du es brauchst. KI-generierte Szene auf Grundlage eines echten App-Screenshots.

Das brauchst du: Eine PDF, auf die du in Dateien zugreifen kannst. Das Beispiel mit der App Kurzbefehle verwendet Vorschau unter iOS 26 oder neuer. Pin My File setzt iOS 17 oder neuer voraus.

Die passende Methode wählen

Dateien
Geeignet, wenndu weiterhin das Originaldokument verwenden möchtest.
Zu beachtenMarkiere den zugehörigen Ordner als Favoriten, um schneller darauf zuzugreifen.
Kurzbefehle
Geeignet, wenndu eine bestimmte PDF vom Home-Bildschirm aus öffnen möchtest.
Zu beachtenRichte den Kurzbefehl einmal ein und prüfe ihn erneut, wenn du die Datei verschiebst.
Pin My File
Geeignet, wenndu eine gespeicherte Kopie jederzeit offline öffnen möchtest.
Zu beachtenErsetze die gespeicherte Kopie, wenn sich das Original ändert.

Deine PDF in Dateien schneller finden

  • Dateien

Ein als Favorit gespeicherter Ordner führt dich schnell zum Originaldokument.

  1. Öffne Dateien → Durchsuchen und suche den Ordner mit deiner PDF.
  2. Halte den Ordner gedrückt und wähle Favorit.
  3. Öffne den Ordner unter Durchsuchen in den Favoriten und tippe auf die PDF.

Favoriten gelten für Ordner. Für ein Symbol, das die PDF direkt öffnet, verwende Kurzbefehle.

Einen Kurzbefehl auf dem Home-Bildschirm erstellen

  • Kurzbefehle
  • Vorschau

Unter iOS 26 oder neuer kann Kurzbefehle eine ausgewählte PDF an Vorschau übergeben.

  1. Öffne Kurzbefehle, tippe auf die Plustaste und benenne den Kurzbefehl.
  2. Füge die Aktion Datei hinzu und wähle deine PDF aus Dateien aus.
  3. Füge unter der Aktion Datei die Aktion Datei öffnen hinzu.
  4. Prüfe, ob Datei öffnen die in der vorherigen Aktion ausgewählte PDF verwendet.
  5. Wähle Vorschau und deaktiviere Menü „Öffnen mit“ anzeigen.
  6. Führe den Kurzbefehl aus und prüfe, ob sich deine PDF öffnet.
  7. Öffne das Menü neben dem Namen des Kurzbefehls und wähle Zum Home-Bildschirm. Prüfe Name und Symbol und tippe auf Hinzufügen.
  8. Tippe auf das neue Symbol auf dem Home-Bildschirm, um die PDF zu öffnen.

Lade die PDF für die Offline-Nutzung zuerst herunter und teste den Kurzbefehl ohne Verbindung. Prüfe ihn erneut, nachdem du das Original verschoben oder ersetzt hast.

„Datei öffnen“ verwendet die in der vorherigen Aktion ausgewählte PDF.
„Datei öffnen“ verwendet die in der vorherigen Aktion ausgewählte PDF. Screenshot vergrößern
Öffne das Menü neben dem Namen des Kurzbefehls und wähle „Zum Home-Bildschirm“.
Öffne das Menü neben dem Namen des Kurzbefehls und wähle „Zum Home-Bildschirm“. Screenshot vergrößern

Deine PDF mit Pin My File automatisch öffnen

  • Pin My File

Der erste Platz ist kostenlos, einschließlich des automatischen Öffnens. Vollzugriff schaltet alle neun Plätze und das Anordnen der Dateien frei.

  1. Tippe auf einen leeren Platz und wähle deine PDF aus Dateien aus.
  2. Öffne das Dreipunktmenü der Datei und wähle Automatisch öffnen. Ein Stern kennzeichnet die ausgewählte Datei.
  3. Kehre zum Home-Bildschirm zurück und öffne Pin My File. Deine ausgewählte PDF öffnet sich. Tippe auf Fertig, um zur Übersicht zurückzukehren.

Um eine andere Datei automatisch zu öffnen, wähle dort „Automatisch öffnen“. Zum Deaktivieren schalte die Funktion im Menü der ausgewählten Datei aus.

Ein Beispiel-Zugticket, das für das automatische Öffnen ausgewählt ist. Der Screenshot zeigt Vollzugriff.
Ein Beispiel-Zugticket, das für das automatische Öffnen ausgewählt ist. Der Screenshot zeigt Vollzugriff. Screenshot vergrößern
Das ausgewählte Beispiel-Ticket öffnet sich direkt. Es ist nicht als Fahrkarte gültig.
Das ausgewählte Beispiel-Ticket öffnet sich direkt. Es ist nicht als Fahrkarte gültig. Screenshot vergrößern

Die gespeicherte Kopie aktuell halten

Pin My File speichert eine separate Kopie auf deinem Gerät. Wähle bei einer neuen Version „Datei ersetzen“ im Menü der Datei. Änderungen am Original werden nicht automatisch synchronisiert.

Das Ergebnis prüfen

  • Der Kurzbefehl oder die App öffnet die gewünschte PDF.
  • Die gespeicherte Kopie ist die Version, die du benötigst.

Starte mit deiner meistgenutzten PDF.

Teste das automatische Öffnen mit einem kostenlosen Platz.

Quellen und weitere Hilfe

Long Lasting Apps entwickelt diese App und veröffentlicht diesen Artikel.